根据研教函〔2021〕64号文件精神，为顺利完成2021级研究生新生入学报到的工作，9月7日，冶金与材料工程学院在砺志楼215召开了迎新工作布置会议。本次会议由研究生辅导员贺文超主持，参会的人员有学院副院长蔡苇、教研秘书乐娟以及参加迎新工作的志愿者2020级研究生共计40余人。

贺文超将迎新工作地点划分为学校南门、体育馆、寝室楼三个区域，并且对不同工作点的迎新志愿者进行了具体的分工安排，强调各个工作点的工作内容以及注意事项，并叮嘱志愿者一定要以热情饱满的姿态去迎接新生，耐心细致地去解答新生的疑惑。蔡苇副提醒资格审查的志愿者要认真审核新生的入学资料，做到万无一失，同时所有志愿者在工作过程中都要做好个人防护。乐娟强调同学们要细化分工，注意工作细节，特殊情况及时汇报，做到妥善接待，负责追踪，全程保障。

在疫情防控和新生入学的关键时期，学院高度重视此次新生迎新工作，全体志愿者以细心、耐心、用心的态度迎接新生，以饱满的精神面貌和周到的服务切实做好2021级研究生迎新工作。